Privacy policy.
Photo above by Basilico Studio.
PearlSandals Privacy Policy / Política de Privacidad
Last updated: 19 May 2026
ENGLISH VERSION
Privacy Policy
At url PearlSandals https://pearlsandals.com , we are committed to protecting and respecting your privacy in accordance with the General Data Protection Regulation (EU) 2016/679 (“GDPR”) and applicable Spanish data protection legislation.
This Privacy Policy explains how we collect, use, store, disclose and protect your personal data when you visit our website, contact us, or engage our wedding planning and event services.
1. Data Controller
Data Controller:
Petra Wolf Duffy (Autónoma)
NIF: Y2343580D
PearlSandals
Calle Buenos Aires 6
08320 El Masnou Barcelona, Spain
Email: info@pearlsandals.com
Website: www.pearlsandals.com
2. Personal Data We Collect
We may collect and process the following categories of personal data:
Information you provide directly
· Full name
· Email address
· Telephone number
· Wedding date and event information
· Guest information
· Dietary requirements and allergies
· Travel information
· Passport or identification information where necessary for bookings or logistics
· Billing and invoicing information
· Information shared during consultations, meetings or correspondence
· Photographs and videos related to your event
Information collected automatically
When you visit our website, we may automatically collect:
· IP address
· Browser type and version
· Device information
· Website usage data
· Cookies and analytics information
3. How We Collect Your Data
We collect personal data when:
· You complete a contact or wedding enquiry form
· You contact us by email, telephone or WhatsApp
· You communicate with us through social media
· You enter into a service agreement with us
· You attend consultations, venue visits or wedding-related meetings
· You browse our website
· Third-party suppliers share relevant event information with us
4. Purpose and Legal Basis for Processing
We process personal data for the following purposes:
Purpose
Legal Basis
Responding to enquiries
Legitimate interest / pre-contractual steps
Providing wedding planning services
Performance of a contract
Managing suppliers and event logistics
Performance of a contract
Processing payments and invoices
Legal obligation / contract
Communicating with clients and suppliers
Legitimate interest
Sharing wedding content for marketing purposes
Consent
Improving website performance and analytics
Consent
Compliance with legal and tax obligations
Legal obligation
5. Photography, Video and Marketing Content
As part of our services, photographs and videos may be taken during weddings and events.
PearlSandals may use selected images or videos for portfolio, website, blog, social media or promotional purposes where consent has been provided through our service agreement or otherwise.
Clients may request the removal or exclusion of marketing consent prior to the event.
Guests attending events may also appear incidentally in photographs or videos.
If you wish to request removal of any content, please contact us at info@pearlsandals.com.
6. Sharing Your Personal Data
We may share personal data with trusted third parties where necessary for the delivery of our services, including:
· Wedding venues
· Caterers
· Photographers and videographers
· Florists and decorators
· Transportation providers
· Accommodation providers
· Entertainment suppliers
· Accountants and legal advisers
· Cloud storage and business management platforms
We may also use third-party service providers including:
· Google Workspace
· Google Analytics
· Squarespace
· Dropbox
· Asana
· Canva
· Wise
· Revolut
These providers may process personal data on our behalf and are expected to maintain appropriate security and confidentiality measures.
7. International Data Transfers
Some third-party providers used by PearlSandals may process or store personal data outside the European Economic Area (EEA).
Where international transfers occur, we take reasonable steps to ensure appropriate safeguards are in place in accordance with GDPR requirements.
8. Cookies and Analytics
Our website uses cookies and similar technologies to improve user experience and analyse website traffic.
We use:
· Squarespace analytics
· Google Analytics
Cookies may collect information about browsing behaviour, device information and website interactions.
You may manage your cookie preferences through our cookie banner or your browser settings.
9. Data Retention
We retain personal data only for as long as necessary for the purposes for which it was collected, including legal, tax and contractual obligations.
Typical retention periods may include:
· Enquiry communications: up to 24 months
· Contracts and invoicing records: up to 6 years
· Wedding planning documentation: as reasonably necessary for business operations
· Marketing photographs and videos: until consent is withdrawn or content is archived
10. Data Security
We implement reasonable technical and organisational measures to protect personal data against unauthorised access, loss, misuse or disclosure.
However, no online transmission or storage system can be guaranteed to be completely secure.
11. Your Rights Under GDPR
Under GDPR, you may have the right to:
· Access your personal data
· Request correction of inaccurate data
· Request deletion of your data
· Restrict processing
· Object to processing
· Withdraw consent at any time
· Request data portability
· Lodge a complaint with a supervisory authority
To exercise your rights, please contact: info@pearlsandals.com
You also have the right to lodge a complaint with the Spanish Data Protection Authority: Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) www.aepd.es
12. Children and Minors
Our services are not directed at children.
However, weddings and events may involve minors as guests or participants. Parents or legal guardians are responsible for providing consent where required.
13. Third-Party Links
Our website may contain links to third-party websites or social media platforms.
We are not responsible for the privacy practices or content of external websites.
14. Changes to This Privacy Policy
We may update this Privacy Policy from time to time.
Any updates will be published on this page together with the updated revision date.
15. Contact
If you have any questions regarding this Privacy Policy or the processing of your personal data, please contact:
PearlSandals Email: info@pearlsandals.com Website: www.pearlsandals.com
VERSIÓN EN ESPAÑOL
Política de Privacidad
En url PearlSandals https://pearlsandals.com , nos comprometemos a proteger y respetar su privacidad de conformidad con el Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679 (“RGPD”) y la legislación española aplicable en materia de protección de datos.
La presente Política de Privacidad explica cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos, compartimos y protegemos sus datos personales cuando visita nuestro sitio web, contacta con nosotros o contrata nuestros servicios de organización de bodas y eventos.
1. Responsable del Tratamiento
Responsable del Tratamiento:
Petra Wolf Duffy (Autónoma)
NIF: Y2343580D
PearlSandals
Calle Buenos Aires 6
08320 El Masnou Barcelona, España
Correo electrónico: info@pearlsandals.com
Sitio web: www.pearlsandals.com
2. Datos Personales que Recopilamos
Podemos recopilar y tratar las siguientes categorías de datos personales:
Información facilitada directamente por usted
· Nombre completo
· Dirección de correo electrónico
· Número de teléfono
· Fecha de la boda e información del evento
· Información de invitados
· Requisitos dietéticos y alergias
· Información de viaje
· Información de pasaporte o identificación cuando sea necesaria para reservas o logística
· Información de facturación
· Información compartida durante consultas, reuniones o comunicaciones
· Fotografías y vídeos relacionados con el evento
Información recopilada automáticamente
Cuando visita nuestro sitio web, podemos recopilar automáticamente:
· Dirección IP
· Tipo y versión del navegador
· Información del dispositivo
· Datos de uso del sitio web
· Cookies e información analítica
3. Cómo Recopilamos sus Datos
Recopilamos datos personales cuando:
· Completa un formulario de contacto o consulta
· Nos contacta por correo electrónico, teléfono o WhatsApp
· Se comunica con nosotros a través de redes sociales
· Firma un contrato de prestación de servicios
· Asiste a consultas, visitas o reuniones relacionadas con la boda
· Navega por nuestro sitio web
· Proveedores externos comparten información relevante del evento con nosotros
4. Finalidad y Base Jurídica del Tratamiento
Tratamos los datos personales para las siguientes finalidades:
Finalidad
Base Jurídica
Responder consultas
Interés legítimo / medidas precontractuales
Prestación de servicios de organización de bodas
Ejecución de contrato
Gestión de proveedores y logística
Ejecución de contrato
Procesamiento de pagos y facturas
Obligación legal / contrato
Comunicación con clientes y proveedores
Interés legítimo
Uso de contenido para marketing
Consentimiento
Mejorar el rendimiento y análisis del sitio web
Consentimiento
Cumplimiento de obligaciones legales y fiscales
Obligación legal
5. Fotografía, Vídeo y Contenido Promocional
Como parte de nuestros servicios, podrán realizarse fotografías y vídeos durante bodas y eventos.
PearlSandals podrá utilizar determinadas imágenes o vídeos con fines promocionales, portfolio, página web, blog o redes sociales cuando exista consentimiento otorgado mediante contrato o cualquier otro medio válido.
Los clientes pueden solicitar la exclusión o retirada del consentimiento para uso promocional antes del evento.
Los invitados también podrán aparecer de manera incidental en fotografías o vídeos.
Si desea solicitar la retirada de cualquier contenido, puede contactar con nosotros en info@pearlsandals.com.
6. Cesión de Datos Personales
Podemos compartir datos personales con terceros de confianza cuando sea necesario para la prestación de nuestros servicios, incluyendo:
· Espacios para eventos
· Empresas de catering
· Fotógrafos y videógrafos
· Floristas y decoradores
· Empresas de transporte
· Alojamientos
· Proveedores de entretenimiento
· Asesores legales y contables
· Plataformas de almacenamiento y gestión empresarial
También utilizamos proveedores externos como:
· Google Workspace
· Google Analytics
· Squarespace
· Dropbox
· Asana
· Canva
· Wise
· Revolut
Estos proveedores pueden tratar datos personales en nuestro nombre y se espera que mantengan medidas adecuadas de seguridad y confidencialidad.
7. Transferencias Internacionales de Datos
Algunos proveedores utilizados por PearlSandals pueden tratar o almacenar datos personales fuera del Espacio Económico Europeo (EEE).
Cuando existan transferencias internacionales, adoptaremos medidas razonables para garantizar garantías adecuadas conforme al RGPD.
8. Cookies y Analítica
Nuestro sitio web utiliza cookies y tecnologías similares para mejorar la experiencia del usuario y analizar el tráfico web.
Utilizamos:
· Analítica de Squarespace
· Google Analytics
Las cookies pueden recopilar información sobre navegación, dispositivos e interacciones con el sitio web.
Puede gestionar sus preferencias mediante nuestro banner de cookies o la configuración de su navegador.
9. Conservación de Datos
Conservamos los datos personales únicamente durante el tiempo necesario para las finalidades para las cuales fueron recopilados, incluyendo obligaciones legales, fiscales y contractuales.
Los periodos habituales de conservación pueden incluir:
· Comunicaciones de consultas: hasta 24 meses
· Contratos y facturación: hasta 6 años
· Documentación de planificación de bodas: el tiempo razonablemente necesario para la actividad empresarial
· Fotografías y vídeos promocionales: hasta retirada del consentimiento o archivo del contenido
10. Seguridad de los Datos
Aplicamos medidas técnicas y organizativas razonables para proteger los datos personales frente a accesos no autorizados, pérdida, uso indebido o divulgación.
No obstante, ningún sistema de transmisión o almacenamiento online puede garantizar seguridad absoluta.
11. Derechos del Usuario
De conformidad con el RGPD, usted puede tener derecho a:
· Acceder a sus datos personales
· Solicitar la rectificación de datos inexactos
· Solicitar la supresión de sus datos
· Solicitar la limitación del tratamiento
· Oponerse al tratamiento
· Retirar el consentimiento en cualquier momento
· Solicitar la portabilidad de los datos
· Presentar una reclamación ante una autoridad de control
Para ejercer sus derechos, puede contactar con: info@pearlsandals.com
Asimismo, tiene derecho a presentar una reclamación ante: Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) www.aepd.es
12. Menores de Edad
Nuestros servicios no están dirigidos específicamente a menores de edad.
No obstante, las bodas y eventos pueden incluir menores como invitados o participantes. Los padres o tutores legales serán responsables de otorgar el consentimiento cuando resulte necesario.
13. Enlaces a Terceros
Nuestro sitio web puede contener enlaces a sitios web o plataformas de terceros.
No somos responsables de las prácticas de privacidad ni del contenido de dichos sitios externos.
14. Cambios en esta Política de Privacidad
Podremos actualizar esta Política de Privacidad periódicamente.
Las modificaciones serán publicadas en esta página junto con la fecha de actualización.
15. Contacto
Si tiene cualquier duda relacionada con esta Política de Privacidad o con el tratamiento de sus datos personales, puede contactar con:
PearlSandals Correo electrónico: info@pearlsandals.com Sitio web: www.pearlsandals.com